Faktury w KSeF jednym kliknięciem
Faktura VAT, zaliczkowa, rozliczeniowa, uproszczona i korekty. Program tworzy plik zgodny ze schematem FA(3), wysyła go do KSeF i zapisuje numer KSeF oraz UPO.
Dla małych firm, które wystawiają kilkanaście faktur w miesiącu
Prosty program do faktur KSeF online
Wystawiasz kilka czy kilkanaście faktur miesięcznie? Nie przepłacaj za system księgowy, z którego używasz jednego przycisku. Faktury KSeF wystawia faktury w Krajowym Systemie e-Faktur, pobiera faktury od dostawców i pilnuje płatności - za 125,00 zł netto rocznie, a pierwszy rok za darmo.
Bez karty płatniczej i bez umowy na czas określony. Po roku sam decydujesz, czy zostajesz.
10,42 zł
netto miesięcznie za firmę przy płatności rocznej
(125,00 zł netto za cały rok)
- bez limitu faktur
- bez limitu kontrahentów i użytkowników
- cena za jedną firmę (NIP)
- faktury sprzedaży i zakupowe z KSeF
- pierwszy rok: 0 zł
Wszystko, czego potrzebuje mała firma - i nic ponad to
Bez VAT, na ryczałcie, dla osób prywatnych
Stawka „zw” z podstawą zwolnienia, faktury dla klientów bez NIP, waluty obce z kursem NBP pobieranym automatycznie.
Dane kontrahenta po NIP
Wpisujesz NIP - nazwa i adres pobierają się z wykazu podatników VAT, a program sprawdza status VAT kontrahenta przy wystawieniu.
Faktury od dostawców same się pobierają
Faktury kosztowe z KSeF trafiają do zakładki Zakupy co godzinę. Oznaczasz zapłatę i kopiujesz numer KSeF do tytułu przelewu.
Płatności i rozrachunki
Widzisz, kto zapłacił, kto zalega i komu Ty musisz zapłacić. Karta kontrahenta pokazuje saldo w obie strony.
Zestawienie VAT na koniec miesiąca
Sprzedaż, zakupy, VAT należny i naliczony w jednym miejscu - gotowe do przekazania księgowej, także w pliku CSV.
PDF i e-mail do klienta
Wizualizacja faktury według wzoru Ministerstwa Finansów z kodem QR. Wysyłasz ją klientowi e-mailem prosto z programu.
Kilka firm i osób na jednym koncie
Prowadzisz dwie działalności? Wszystkie firmy obsługujesz z jednego logowania - każda ma własny darmowy rok i własny abonament. Wspólnika czy księgową dodajesz bez dopłat.
Ile naprawdę kosztuje fakturowanie w KSeF?
Wiele programów liczy abonament co miesiąc albo za każdą fakturę - opłaca się to firmom, które wystawiają ich setki. Przy kilkunastu fakturach miesięcznie płacisz u nas 10,42 zł netto miesięcznie (125,00 zł netto za rok), a pierwszy rok nic.
KSeF w 2026 i 2027 roku - kogo dotyczy
- 1 lutego 2026 - każda firma musi umieć odbierać faktury w KSeF.
- 1 kwietnia 2026 - wystawianie faktur w KSeF dla większości firm.
- 1 stycznia 2027 - obowiązek obejmuje też najmniejsze firmy (sprzedaż fakturowana do 10 000 zł brutto miesięcznie) i zaczynają obowiązywać kary.
Jeśli należysz do najmniejszych firm, masz czas do końca 2026 roku - ale warto zacząć wcześniej, bez pośpiechu i na spokojnie. Program działa też w środowisku testowym KSeF, gdzie możesz wszystko przećwiczyć bez skutków podatkowych.
Najczęstsze pytania o fakturowanie w KSeF
Jaki program do KSeF wybrać dla małej firmy?
Jeśli wystawiasz kilka lub kilkanaście faktur w miesiącu, nie potrzebujesz rozbudowanego systemu księgowego. Wystarczy program, który wystawi fakturę zgodną z KSeF, wyśle ją do systemu, pobierze faktury od dostawców i pokaże, kto Ci jeszcze nie zapłacił. Tak działa Faktury KSeF - za 125,00 zł netto rocznie, a pierwszy rok za darmo.
Czy jest darmowy program do faktur KSeF?
Ministerstwo Finansów udostępnia bezpłatne narzędzia do KSeF, ale są one podstawowe: nie prowadzą rejestru płatności, rozrachunków z kontrahentami ani zestawienia VAT. W Faktury KSeF pierwszy rok jest bezpłatny, bez podawania danych karty, a potem płacisz 125,00 zł netto za cały rok.
Od kiedy mała firma musi wystawiać faktury w KSeF?
Odbieranie faktur w KSeF obowiązuje wszystkie firmy od 1 lutego 2026 r., a wystawianie większość firm od 1 kwietnia 2026 r. Jeśli wartość Twojej sprzedaży udokumentowanej fakturami nie przekracza 10 000 zł brutto miesięcznie, obowiązek wystawiania faktur w KSeF masz od 1 stycznia 2027 r. Od 2027 r. za nieprzestrzeganie zasad grożą kary.
Jak wystawić fakturę w KSeF bez VAT?
Jeśli korzystasz ze zwolnienia z VAT, w ustawieniach firmy wpisujesz podstawę zwolnienia, a na fakturze wybierasz stawkę „zw”. Program sam doda wymaganą informację o podstawie prawnej i wyśle fakturę do KSeF.
Czy na ryczałcie też muszę wystawiać faktury w KSeF?
Tak. Forma opodatkowania podatkiem dochodowym (ryczałt, skala, liniowy) nie zmienia obowiązków w KSeF - liczy się to, czy wystawiasz faktury. Faktury wystawia się tak samo.
Czy mogę wystawić fakturę w KSeF dla osoby fizycznej?
Tak. Na fakturze dla klienta bez NIP program oznacza nabywcę jako osobę bez identyfikatora podatkowego, zgodnie ze schematem KSeF. Klient dostaje fakturę e-mailem jako PDF.
Czy program pobiera faktury kosztowe z KSeF?
Tak. Faktury wystawione na Twoją firmę przez dostawców pobierają się automatycznie co godzinę. Widzisz je w zakładce Zakupy, możesz oznaczyć zapłatę i skopiować numer KSeF do tytułu przelewu.
Co jeśli KSeF nie działa?
Wystawiona faktura czeka w kolejce, a program automatycznie ponawia wysyłkę, aż system przyjmie dokument. Status widzisz przy każdej fakturze.
Czy muszę coś instalować?
Nie. Program działa w przeglądarce na komputerze, tablecie i telefonie. Logujesz się do KSeF certyfikatem lub tokenem, który wgrywasz raz w ustawieniach.
Zacznij wystawiać faktury w KSeF w 5 minut
Załóż konto, wpisz NIP firmy, wgraj certyfikat lub token KSeF - i gotowe.
Załóż darmowe konto